Il est nécessaire d'ouvrir une base, n'étant pas déjà en cours d'utilisation
par un autre logiciel (Access par exemple), pour pouvoir travailler dessus. Plusieurs contrôles sont alors réalisés.
Si aucun club n'est trouvé dans la base (quasiment impossible),
il est demandé d'en mémoriser un, tout comme lors de la
création d'une nouvelle base.
De même si aucun profil n'est trouvé, il faudra en créer
un, le comportement est le même que lors de la
création
d'une base.
Si lors de la dernière exécution du logiciel une erreur
s'est produite, lors de l'ouverture il est proposé de reprendre les informations
depuis la dernière sauvegarde (créée durant la dernière utilisation),
si celle ci est disponible. Si la sauvegarde n'est pas trouvée, un message
d'avertissement est affiché.
Les compétitions, dont la date de début est antérieure à celle en cours, sont
rendue "invisible" pour la définition des engagements, mais visible pour l'importation des résultats.
Une fois la base ouverte, si un package de mise à jour (voir mise à jour des bases), la version de la base
est contrôlée et mise à jour si il le faut, dans quel cas un résumé des opérations sera affiché. Puis une sauvegarde temporaire est réalisée
afin de pouvoir annuler les opérations. Cette sauvegarde n'est rien d'autre qu'une compression au format zip.
Un moyen pour réduire le traitement de cette étape, qui peut être assez long, est de compacter la base.